Google je známy svojím vyhľadávačom alebo e-mailovou bezplatnou službou Gmail pre posielanie pošty. S emailovou adresou (Google kontom) sa však získa aj prístup k online kancelárskemu balíku Google Docs ktorý slúži ako textový editor, tabuľkový editor, prezentačný software a taktiež je s ním možné vytvárať online webové formuláre alebo jednoduché kresby (schémy), môže v niektorých firmách úplne nahradiť kancelárske balíky ako Open Office (taktiež bezplatný) či Microsoft Office. Podporuje súbory typu: DOC, XLS, ODT, ODS, RTF, CSV, PPT, PDF a veľkosť priestoru na uloženie dokumentov je 1000 MB zdarma (je možné dokúpiť dodatočný priestor), služba je lokalizovaná aj do slovenčiny, prípadne lokalizácia do češtiny je kompletnejšia (niekedy sa vyskytne "nejaké to" anglické slovíčko ) 

Pred pár dňami (18.februára 2011) sa podpora súborov rozšírila o 12 nových typov a jedným z nich je Autodesk AutoCad (.DXF), ideálnejšie by bolo priamo .dwg, no je to krok k tomu, ako jednoduchšie zdieľať a zobrazovať výkresy z rôznych Cad systémov , bez dodatočného programového vybavenia priamo v internetovom prehliadači.

12 nových typov súborov:

• Microsoft Excel (.XLS and .XLSX) (tu je pravdepodobne aktualizácia)
  
• Microsoft PowerPoint 2007 / 2010 (.PPTX)
• Apple Pages (.PAGES)
• Adobe Illustrator (.AI)
• Adobe Photoshop (.PSD)
• Autodesk AutoCad (.DXF)
• Scalable Vector Graphics (.SVG)
• PostScript (.EPS, .PS)
• TrueType (.TTF)
• XML Paper Specification (.XPS)

Cez Google Docs je možné umiestniť tieto dokumenty aj na webstránky cez "zdieľaný kód", ak sa často aktualizujú súbory, stačí upraviť alebo doplniť v Google Docs a na webstránke sa aktualizujú automaticky, odpadne tak komunikácia cez správcov webstránky, takže šetrí čas aj peniaze, a informácie sú aktuálnejšie.

Samotné súbory je možné zdieľať aj medzi ostatnými užívateľmi s Google kontom - zadá sa emailová adresa, a nastavia sa práva súboru pre užívateľa: prezeranie alebo editácia.

Výhody (ak je dostupný internet): 

- dokumenty a súbory sú vždy poruke

- jednoduchá kooperácia medzi užívaťeľmi s Google kontom

- história úprav

- malo by byť možné prezerať výkresy .DXF aj v telefónoch s napojením na internet (neskúšal som, tak neviem potvrdiť)

- Pre Microsoft Office je dostupný plugin pre zosynchronizovanie dokumentov s Google Docs

- časté aktualizácie a aktívny vývoj služby

- napojenie na gmail

Nevýhody

- potrebný internet

- kooperácia pri editácii iba pre "Google" userov

Google obsahuje taktiež službu Google viewer - ak je niekde uložený na internete dokument ktorý podporuje google docs, je možné ho zobraziť bez potrebného programu, stačí zadať iba URL odkaz a kliknúť na Zobraziť alebo použiť vygenerované URL linky v texte . Použité napríklad v tomto príspevku v odkaze "Zobraziť náhľad dokumentu v prehliadači"

Video o zdieľaní dokumentov vo firme od slovenskej http://www.innova.sk/ ktorá robí školenia pre google docs:

Aktuálny prehľad noviniek v goole docs je popísaný na tejto stránke .  Z vlastnej skúsenosti môžem Google Docs iba odporučiť, používanie je prehľadné, jednoduché, funguje a dokumenty sú vždy po ruke. Používam ešte Open Office, ale čím ďalej, tým viac editujem a vytváram dokumenty iba na webe. (Pri novovytvorených súboroch je kompatibilita 100 percentná, pri načítaní z iných programov môžu nastať zmeny formátovania)

Stretol sa niekto ako uverejniť .dwg na webe priamo ?

Zdroje informácií:

Oficiálny google Blog

wikipedia.org